ローンを組むのに、相談に行く先やタイミングって？

視点が二つあるのですが、①お借入可能かどうかの確認、②総予算に収めるための資金計画、という見方です。
①の場合は銀行へ行き、収入証明などを提出して審査を受けていただければ可能かどうかは判別つきます。
一方で、ローンの斡旋なども行ってくれるリノベーション会社に相談すれば、大枠のお借入れ可能額も分かり、且つ②の工事費やその他諸費用も含めた資金（予算）計画も立ててくれます。
設計事務所でも資金計画を立案することが可能な方もいらっしゃるかもしれませんが、実感値では専門外な方が多いと思います。
工事費も借入が必要になる資金計画になる場合には、銀行によって制約や条件が異なりますので、経験が多く、それらに長けていて統括的に判断してベストな金融機関を提案できる会社がお勧めです。

「不動産」に強い会社であれば「住宅ローン」にも詳しい場合が多いです。「各銀行の今月の金利」」や「変動と固定の金利推移」、「変動金利の仕組みと固定金利の仕組み」などを具体的に答えられる会社や担当者は「住宅ローン」に精通しています。これらの質問をぶつけてみて明確に答えられるような会社を探せばその後は全て「お任せ」をしても良い条件のローンを見つけてきてくれます。

専用ローンのある会社もあるので、最初は設計事務所やリノベーション会社に相談することをおすすめします。そのあと、銀行のローンセンター等に相談に行くのもおすすめです。職場の提携ローンがある場合や、金利や繰り上げ手数料など、金融機関により様々です。大きな金額のローンなので、しっかりと調べて納得のいく資金計画をしてください。